La Carta Costa - capitolo 2

Buongiorno a tutti a voi.

Oggi voglio verificare con voi l'effettivo costo della carta in azienda. Mi rifarò ad una ricerca che è stata pubblicata non molto tempo fa in rete e che ha aperto gli occhi a tante aziende. Questa ricerca nasce dopo aver notato come il tempo di un professionista purtroppo oggi nelle aziende abbia un grande nemico: l'attività di produzione, gestione, archiviazione e ricerca dei documenti.


Non solo: esistono anche costi direttamente imputabili alla carta stessa.... e ora, senza fare troppi all'armismi... voglio presentarveli.

Nella tua azienda, hai almeno 30 faldoni? Ecco 30 faldoni, ti sono già costati più di 5.000€ 

È il tuo caso? Segui il ragionamento con me:

• Prezzo di un foglio? 0,03€
• Prezzo di un raccoglitore? Circa 8€
• Quanti fogli contiene? Circa 250
• Quanti faldoni potrebbe aver archiviato un’azienda che ha circa 11 anni? Circa 330

Bene. Questi sono dati oggettivi e statistamente dimostrati. Ora facciamo alcuni calcoli:

• N faldoni 330 x 8€ = 2640€
• N fogli in 320 faldoni (330 x 250 = 82500) x 0,03€ = 2475€
• Tot. 5115€ = spesa totale del materiale cartaceo in 11 anni

Non è finita.

1. Quanto tempo ci vuole per cercare un documento o archiviarlo?
     Diciamo indicativamente e ottimisticamente 3 min

2. Quanto è il costo al minuto di un dipendente?
     Sono circa 0,25€ al minuto, Quindi ogni documento costa 0,75€

3,  Quanti documenti cercate o sistemate al giorno in tutta la vostra azienda?
     1000 documenti (che  sono la gestione di 4 faldoni e in media 100 documenti a testa in un          

     gruppo di 10 persone) equivalgono a circa 750€ 

Pensate ogni giorno in azienda 750€ di costo di gestione dei documenti.

A questo punto, è comprensibile che oggi pensare di digitalizzare tutto l'archivio potrebbe sembrare una buona soluzione. E l'idea che spesso nasce in azienda è: facciamolo a tempo perso!!!!

Sicuri che possa essere un idea che fa risparmiare? 

Ebbene, facendo un rapido calcolo, quel "a tempo perso", sai quanto vale?  Il calcolo è semplice ma il risultato è inquietante: per arichiviare i nostri 330 faldoni parliamo di un costo di oltre 60.000€ 

Questo è quanto ci costerebbe "farlo in casa". Chi di voi è disposto a bruciarsi 60.000€ di tempo/valore?

A questi 60.000€ dobbiamo ancora aggiungere:

• acquisto di un software, di server o strumentazione per la digitalizzazione.
• occupazione di circa 20mq di spazio (spazio occupato da circa 330 faldoni: praticamente un ufficio).
• la presenza del “lepisma saccarina” (gli insetti della carta, infestanti e fastidiosi).

Facciamo un gioco. Non vi facciamo perdere tempo:

• Comunicateci il tipo di documento che trattate in azienda
• Forniteci indicativamente un numero circa la quantità di documenti che avete in archivio
• Scriveteci una mail: info@gruppodps.it
• Noi vi risponderemo e vi diremo il valore dell’investimento per archiviare la vostra documentazione
• Sarete voi poi a decidere se continuare la conversazione con noi.
• Noi non vi contatteremo più...

..... perchè non vogliamo farvi perdere altro denaro!