- Gestione elettronica degli specimen di firma di conti correnti e assegni.
- Acquisizione cartelle del personale
- Acquisizione delle cartelle cliniche
- Acquisizione ricette farmaceutiche
- Archiviazione Ottica Sostitutiva
Consente di valutare, in tempo reale e da qualsiasi filiale, la corrispondenza di una firma con l'originale. In qualsiasi momento è possibile infatti interrogare il sistema richiamando istantaneamente a video la riproduzione digitale della firma originale depositata dal cliente. I vantaggi sono una maggior sicurezza, una riduzione dei tempi e un miglior servizio al cliente.
2. Acquisizione cartelle del personale
Avere una gestione delle pratiche del personale in digitale porta significativi vantaggi organizzativi grazie a:
- efficente e veloce consultazione e reperibilità del documento.
- gestione del dato in grado di garantire il pieno rispetto della normativa sulla privacy tramite l’utilizzo di profili selettivi per la consultazione e il tracciamento di tutti gli accessi.
- ordinamento e classificazione dei documenti secondo criteri predefiniti con il cliente, questo permette un indicizzazione che rende i documenti accessibili in consultazione secondo diversi livelli di autorizzazione (permission).
3. Acquisizione delle cartelle cliniche
Il servizio proposto garantisce una gestione documentale integrata che prevede:
- ritiro della documentazione sanitaria
- riordino e normalizzazione della documentazione
- archiviazione fisica della documentazione, con materiale in grado di proteggere i documenti dalla polvere, dall’umidità e dagli urti
- servizio di digitalizzazione e scansione dei contenuti delle cartelle
- supporto tecnico per la consultazione delle immagini attraverso portale web dedicato
- consegna delle copie dei documenti secondo modalità e tempistiche concordate
- gestione delle procedure di scarto e macero dei documenti
4. Acquisizione ricette farmaceutiche
Gruppo DPS gestisce l’intero iter di trattamento delle ricette farmaceutiche:
- ritiro e trasporto dei documenti dalle farmacie
- scansione ottica delle ricette e acquisizione dell’immagine fronte/retro
- creazione di una base dati necessaria per l'importazione del documento (archivio farmaci, anagrafe farmacie, assegnazione ricettari, ecc)
- consuntivazione, controllo contabile e tecnico e produzione della reportistica richiesta dall’azienda sanitaria
- garanzia in ogni fase della massima riservatezza dei dati sensibili trattati
- archiviazione fisica delle ricette per il periodo previsto per legge e successivo avvio al macero
5. Archiviazione Ottica Sostitutiva
Questa offerta prevede:
- servizi di digitalizzazione del materiale cartaceo con possibilità di cedere il servizio in completo outsourcing.
- archiviazione ottica sostitutiva per fatture attive e passive, estratti conto, solleciti, libri giornale, cedolini paga, etc.
- conservazione dei documenti cartacei, digitalizzati in un secondo momento, e dei documenti originalmente elettronici, in un unico flusso grazie all’apposizione della marcatura temporale e della firma digitale
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