Gruppo DPS si occupa dell'intero processo, dalla gestione integrata della documentazione correlata al ricovero ospedaliero, al prelievo periodico dagli ospedali delle cartelle cliniche per la loro digitalizzazione e le registrazione dei dati finalizzata alla generazione dei documenti elettronici da inviare alla conservazione sostitutiva.
Il servizio proposto garantisce una gestione documentale integrata che prevede:
1. ritiro della documentazione sanitaria
2. riordino e normalizzazione della documentazione
3. archiviazione fisica della documentazione, con materiale in grado di proteggere i documenti dalla polvere, dall’umidità e dagli urti
4. servizio di digitalizzazione e scansione dei contenuti delle cartelle
5. supporto tecnico per la consultazione delle immagini attraverso portale web dedicato
6. consegna delle copie dei documenti secondo modalità e tempistiche concordate
.... 6(+1). quando richiesto, gestione delle procedure di scarto e macero dei documenti
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