I passi che vengono effettuati, dopo il ritiro del della documentazione, consistono in:
- Preparazione del materiale ritirato e scansione dello stesso.
- Cattura delle immagini dei bollettini con scanner ad alta produttività
- Numerazione dei documenti in modalità progressiva per facilitare le eventuali ricerche cartacee.
- Acqusizione automatica delle informazioni tramite ICR (riconoscimento carattere manuale)
- Correzione e Data-entry manuale dei dati che risultano interpretati in maniera dubbia o dei dati impossibile lettura
- Quadratura e verifica di corrispondenza delle quantità dei bollettini nonché degli importi attinenti ai tributi trattati
- Produzione dei flussi informatici di rendicontazione
- Produzione dei supporti ottici con le immagini di bollettini trattati
- Produzione di un'immagine virtuale per bollettini ricevuti via web
- Riconsegna dei bollettini cartacei

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