La carta costa ... capitolo 1

Uno studio di InfoCamere ha evidenziato i costi, spesso nascosti, della gestione documentale cartacea. Oggi capiremo insieme quali sono i costi che la nostra azienda rischia di sostenere, qualora dovesse perdere un documento.

Sentite un po':

• ogni anno in Italia vengono stampate circa 115 miliardi di pagine, di cui 19,5 miliardi inutilizzate, che generano un costo di 287 milioni di euro all'anno.
• ogni documento cartaceo viene riprodotto dalle 9 alle 11 volte procurando un costo di 18 euro per documento
• in media 1 documento su 20 viene perduto
• il 3% dei documenti è archiviato erroneamente
• il costo per recuperare un documento perduto è stato stimato in 120 euro

Quanti documenti vengono cercati al giorno nella vostra azienda?
Quanti documenti si perdono?
Quanto vi costa recuperare un documento perso, in termini di risorse, tempo e denaro?

Nel prossimo capitolo proveremo a capire quanto costa archiviare ogni singolo documento in azienda.